OAIS Referenční model Otevřeného archivního informačního systému

OAIS je konceptuální model dlouhodobého archivu, který popisuje základní komponenty dlouhodobého archivu, související funkce a vazby, a také informační model.

Definice

Informační model popisuje jednotlivé typy informačních balíčků, a to, jaké informace obsahují. OAIS tedy předepisuje, jaká metadata mají být spolu s ochraňovanými informacemi ukládána. Norma OAIS vznikala od poloviny devadesátých let na žádost ISO v koordinaci Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS), první verze textu je dnes dostupná v Internet archivu. Draft ISO normy byl publikován v roce 1999 a norma pak byla vydána jako ISO standard v roce 2003. V roce 2009 byla aktualizována. OAIS je zatím nezpochybněným základem dlouhodobé ochrany digitálních dat.

Funkce OAIS archivu

• vyjednává a získává informace od producentů informací
• získává dostatečnou kontrolu nad informacemi k zajištění dlouhodobé ochrany
• určuje, které komunity by měly být schopny porozumět dochované informaci
• zajišťuje, aby informace byla nezávislá, srozumitelná určená uživatelským komunitám
• dodržuje stanovené zásady a postupy, pro zajištění přístupnosti informací v budoucnosti
• zachovává informace uživatelským komunitám ve srozumitelné formě

Externí model OAIS

Tento model je aplikovatelný na všechny typy dlouhodobých archivů, jejichž hlavním požadavkem je dlouhodobá archivace. Model obsahuje následující entity:

• producent (producer) - osoby nebo klientské systémy poskytující informace, určené k archivaci
• management - nastavuje celkovou politiku archivu OAIS jako jedna ze složek v širší oblasti politiky (př. součást větší organizace)
• spotřebitel (consumer) - osoby nebo klientské systémy komunikující se službami, pomocí nichž jsou nalezeny a získány uložené informace.

Funkční model OAIS

Zahrnuje samostatné funkční jednotky.

• příjem – příjem balíčku informací od producenta, příprava k uložení
• archivní úložiště – služby a funkce uložení, údržba, vyhledávání
• plánování ochrany – zajištění dlouhodobé dostupnosti a srozumitelnosti informací uživatelům
• správa dat – příjem, údržba, přístup k popisným informacím i administrativním datům
• přístup – poskytnutí přístupu uživatelům do digitálního archivu
• administrace – služby a funkce pro celkový provoz archivu

Definice informace v OAIS a informační balíčky

Informace je definována jako jakýkoli typ znalostí, které mohou být vyměňovány. Informace je vždy reprezentována daty a každá jednotlivá instance takové informace se označuje jako informační objekt.

K zajištění úspěšné ochrany informačního objektu musí OAIS jasně definovat a pochopit datový objekt (data spojená s danou instancí) a s ním spojenou informaci o formě reprezentace. Informace o formě reprezentace je dodatečná informace, která mapuje datový objekt do smysluplnějšího konceptu. Pouze v tomto kontextu je datový objekt použitelný a stává se informačním objektem (tedy objektem, který má být uchováván). Bez informace o formě reprezentace je datový objekt často nepoužitelný.

Informační balíčky

- koncepční kontejner složený ze dvou typů informací, obsahu informace a popisné informace.

Popisná informace se následně dělí do 4 typů:

• informace o provenienci
• kontextuální informace
• identifikační informace
• informace o neporušenosti

Model dále obsahuje již zmíněné balíčky informací, a to 3 typy:

• balíček informací pro dodávání - odesílá producent do OAIS,
• balíček informací pro archivaci - určené k dlouhodobé archivaci,
• balíček informací pro rozšiřování - část nebo celek souboru archivovaných informací.

Související články

Open archival information system

Klíčová slova

Informační studia, informace, model, OAIS, Informační balíčky, Funkční model OAIS, Externí model OAIS