Workflow digitalizace
Workflow, neboli proces plánování, obvykle značí technologii, která je součástí řízení podniků. Postup a plánování jednotlivých kroků je důležité a nezbytné pro projekty a procesy všech firem a institucí. [1] Je to systém vzájemně provázaných činností, které na sebe navazují.
Termín je spojován s procesem digitalizace objektů jako pracovní, technologický postup pro snadné plynutí práce. Během plánování je nutné zvážit všechna rizika a kritéria, která se s daným procem pojí. I jejich výběr a odhalení je náročný. [2]
Cíle plánování
Cílem je pochopení procesu a jeho jednotlivých částí. Plánování může vést k odhalení mnoha chyb, nepochopení a především k jejich odstranění. To může mít za následek také celkové zrychlení procesů a projektů daných firem a institucí. Je nutné plánovat projekty, rozložit si jednotlivé kroky, připravovat materiály, rozdělit náklady...
Efekt workflow
Plánování se snaží zjednodušit a zrychlit procesy, či jejich fungování v rámci instituce. Postupy a procesy by měly odhalit chyby a nedostatky. Dovést k jejich pochopení a lepšímu chodu a efektivitě v rámci dané instituce. A především pochopení jednotlivých částí, i fungování jako celku.
Workflow může přinést zásadní informace fungování pro manažery. Ať už před zahájením, po skončení, ale i jeho průběžný stav. [3]
Základní fáze
Plánování je nezbytnou, ale někdy opomíjenou, součástí projektů a procesů v institucích.
Digitalizace má čtyři nezbytné fáze plánování: 1) plánování projektu digitalizace (určování kritérií, vybírání objektů), 2) procesy před digitalizací (logistika, příprava, přesuny knih, zaškolení pracovníků...), 3) samotná digitalizace (převod z jednoho média na jiný), 4) procesy po digitalizaci (dlouhodobá ochrana, správa) [4]
Zdroje
Reference
- ↑ Probyznysinfo. FUCHSOVÁ, Kamila. Workflow [online]. 2014 [cit. 2015-06-13]. Dostupné z: http://probyznysinfo.ihned.cz/c1-61552760-co-to-je-workflow-melo-by-prinest-zlevneni-a-zrychleni-prubehu-procesu
- ↑ ŠIMÁNOVÁ, Helena. Reformátování dokumentů: Ochrana knihovních fondů 19. a 20. století. Praha, 2006. Seminární práce. Filozofická fakulta, Univerzita Karlova v Praze.
- ↑ CARDA, Antonín. KUNSTOVÁ, Renáta. Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. Praha: Grada Publishing, 2003, s. 70. ISBN 80-247-0666-0.
- ↑ Z papíru na web a ke čtenáři: aneb Digitalizace není jen skenování [online]. ORAVOVÁ, Monika. [cit. 2015-06-14]. Dostupné z: http://www.svkos.cz/data/soubory/zpapirunawebakectenari.pdf