The Grey Journal

The Grey Journal je vlajkový časopis pro oblast šedé literatury vydávaný od roku 2005 sdružením Grey Literature Network Service (GreyNet) . Časopis vychází třikrát ročně (na jaře, v létě a na podzim), přičemž jednotlivá čísla jsou tematicky zaměřená (každé číslo se zabývá jedním nebo více tématy z oblasti šedé literatury). V minulosti se příspěvky týkaly například transparentnosti šedé literatury, výzkumu v oblasti šedé literatury či šedé literatury a sociálních sítí . The Grey Journal je dostupný v tištěné i elektronické verzi . Díky smlouvě sdružení GreyNet se společností EBSCO Publishing jsou plné texty článků od roku 2005 zahrnuté v databázi LISTA (Library, Information Science & Technology Abstracts) .

Cílová skupina časopisu

Časopis je určen jak pro vzdělávací instituce v oboru informační studia a knihovnictví, tak pro informační profesionály, kteří šedou literaturu publikují, zpracovávají, šíří a využívají. Cílovou skupinou časopisu jsou tedy vědci, editoři, knihovníci, dokumentátoři, archiváři a novináři.

Redakce časopisu

Šéfredaktor:

• Dr. Dominic J. Farace (Grey Literature Network Service)
  

Technický redaktor:

• Jerry Frantzen (TextRelease)
  

Externí redaktoři

• Julia Gelfand (University of California, Irvine (UCI), United States)
• Dr. Debbie Rabina (Pratt Institute; School of Information and Library Science, United States)
• Dr. Joachim Schöpfel (University of Lille, France)
• Prof. Gretta E. Siegel (Portland State University (PSU), United States)
• Kate Wittenberg (Ithaka Project, Columbia University, United States)

Pravidla pro přispěvatele

Všeobecná pravidla pro příspěvky

Přispěvatelé do časopisu The Grey Journal jsou povinni řídit se pravidly zveřejněnými na webových stránkách organizace GreyNet. Maximální rozsah jednoho příspěvku je 15 stran formátu A4 nebo velikosti 8,5 x 11 palců s dvojitým řádkováním a s horním odsazením o velikosti 4 cm (1,5 palce). U příspěvků by měl být uveden název, autor či autoři včetně afilace a dále abstrakt příspěvku, doporučená klíčová slova a stručné bibliografické údaje. Barva písma i obrázků by měla být černá.

Pravidla pro uvádění referencí

Veškeré příspěvky do časopisu The Grey Journal by měly obsahovat reference. Preferovány jsou číslované poznámky pod čarou. Hyperlinky musí být doplněny názvem zdroje a datem, nestačí uvádět pouze URL. V případě, že je autorem citovaného dokumentu korporace, preferuje se uvádění její zkratky. Citace by měly obsahovat informaci o typu dokumentu (pokud je typ dokumentu znám).

Autorská práva

Autoři uzavírají s vydavatelem smlouvu, v níž poskytují vydavateli nevýhradní práva k tištěné, digitální a elektronické podobě rukopisu a to bez nároku na jakoukoliv finanční kompenzaci. Autoři dále potvrzují, že rukopis včetně jakýchkoli tabulek, diagramů či fotografií neporušuje existující autorská práva. Uzavřením smlouvy povolují autoři vydavateli publikovat a šířit rukopis nebo jeho části v jejich zastoupení. Veškeré republikace rukopisů musí nést informaci o prvotní publikaci příspěvku.

Recenzní řízení a zveřejnění článku v archivu

Každý zaslaný rukopis je nejprve posouzen šéfredaktorem časopisu. Pokud je obsah příspěvku vhodný ke zveřejnění a jsou splněny všechny požadavky a pravidla, je rukopis zaslán jednomu nebo více externím redaktorům k dalším komentářům a recenzi. Pokud byl rukopis zveřejněn již dříve a pokud nejsou porušena autorská práva, může šéfredaktor časopisu poslat příspěvek rovnou technickému redaktorovi. Po ukončení recenzního řízení je příspěvek připraven pro publikování v časopise. Pokud autor povolil zveřejnění preprintu článku v archivu GreyNet, jsou ihned po ukončení recenzního řízení dostupné služby prohlížení a dodání dokumentu. V opačném případě jsou tyto služby k dispozici až po zveřejnění článku v časopise.

.