OAIS Referenční model Otevřeného archivního informačního systému

Funkce OAIS archivu

• vyjednává a přijímá informace od producentů informací,
• získává dostatečnou kontrolu nad informacemi, k zajištění dlouhodobé ochrany,
• určuje, které komunity musí být schopny porozumět dochované informaci,
• zajišťuje, aby informace byla nezávislá, srozumitelná určeným uživatelským komunitám,
• dodržuje stanovené zásady a postupy, pro zajištění přístupnosti informací v budoucnosti,
• zachovává informace uživatelským komunitám ve srozumitelné formě.

Externí entity

Tento model je aplikovatelný na všechny typy dlouhodobých archivů, jejichž hlavním požadavkem je dlouhodobá archivace. Model obsahuje následující entity: producent (producer) - osoby nebo klientské systémy poskytující informace, určené k archivaci, management - nastavuje celkovou politiku archivu OAIS jako jedna ze složek v širší oblasti politiky (př. součást větší organizace), spotřebitel (consumer) - osoby nebo klientské systémy komunikující se službami, pomocí nichž jsou nalezeny a získány uložené informace.

Definice informace v OAIS

Informace je definována jako jakýkoli typ znalostí, které mohou být vyměňovány, tyto informace jsou vždy vyjádřeny nějakým typem dat v rámci výměny. Ke komunikaci informací uvnitř i mimo archiv jsou využívány tzv. informační balíčky.

Informační balíček - koncepční kontejner složený ze dvou typů informací, obsahu informace a popisné informace.

Popisná informace se následně dělí do 4 typů:

• informace o původu,
• kontextová informace,
• referenční informace,
• informace o stabilitě.

Model dále obsahuje již zmíněné balíčky informací, a to 3 typy:

• balíček informací pro dodávání - odesílá producent do OAIS,
• balíček informací pro archivaci - určené k dlouhodobé archivaci,
• balíček informací pro rozšiřování - část nebo celek souboru archivovaných informací.

Funkční model OAIS

samostatné funkční jednotky

1. příjem – příjem balíčku informací od producenta, příprava k uložení
2. archivní uložiště – služby a funkce uložení, údržba, vyhledávání
3. plánování ochrany – zajištění dlouhodobé dostupnosti a srozumitelnosti informací uživatelům
4. správa dat – příjem, údržba, přístup k popisným informacím i administrativním datům
5. přístup – poskytnutí přístupu uživatelům do digitálního archivu
6. administrace – služby a funkce pro celkový provoz archivu