Microsoft Office

Microsoft Office od spoločnosti Microsoft Corporation, je najrozšírenejší kancelársky balík súčasnosti. Je dostupný na desktopových operačných systémoch Windows, Mac OS X, prípadne pomocou emulačného nástroja Wine aj na unixových a linuxových systémoch. Nechýba ani podpora mobilných operačných systémov Android, iOS a Windows 10 Mobile (predtým Windows Phone).

Aplikácie

Word

Microsoft Word je textový procesor, ktorý je jednou z kľúčových aplikácií kancelárskeho balíka. Okrem bežného formátovania textu, umožňuje aj množstvo pokročilejších funkcií, ako sú napríklad:

• Šablóny: štartovacie dokumenty s už predvoleným vzhľadom dokumentu, alebo formátovaním textu.
• Štýly: umožňujú predvoliť jednotné formátovanie pre vybrané časti textu, ako sú nadpisy, odstavce, a iné.
• Tabuľky: pridávajú možnosť text sprehľadniť do riadkov a stĺpcov.
• Grafika: import všetkých typov obrázkov, vytváranie diagramov, poprípade funkcia SmartArt.
• Korešpondencia: vytváranie listov pre hromadnú korešpondenciu, ktoré sa dokážu automaticky prispôsobiť každému z recipientov.
• Zabezpečenie dokumentu a revízia: Word umožňuje dokument zamknúť pred ďalším upravovaním. Dokáže tiež sledovať zmeny vykonané ostatnými užívateľmi.

Excel

Microsoft Excel je tabuľkový kalkulátor, ktorý uľahčuje prácu s numerickými dátami. Excel je zásadný software najmä pre podnikových užívateľov, pretože umožňuje spracovávať a zobrazovať detailné dáta predaja, alebo vykonávať finančné kalkulácie. Kalkulácie sa vykonávajú pre hodnoty vložené v bunkách podľa vlastných, alebo predvolených vzorcov. Medzi pokročilé funkcie patria:

• Hárky: dovoľujú rozdeliť množinu informácií do vlastných organizovaných skupín dát.
• Rozsahy: umožňujú zvoliť väčšiu množinu buniek vo vzorcoch.
• Formátovanie hodnôt: hodnoty v bunkách je možné zobraziť podľa nastaveného formátu. Napríklad formátovanie časových údajov, alebo počet desatinných miest, ktoré sa v bunke zobrazia.
• Grafy: vizualizácia dát do rôznych typov graf – Excel ponúka množstvo predvolených typov.
• Špecializované formátovanie dát: pokročilé formátovanie buniek na základe podmienok.